ПОРЯДОК УВЕДОМЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ О ФАКТАХ ОБРАЩЕНИЯ В ЦЕЛЯХ СКЛОНЕНИЯ РАБОТНИКА ООО «САЛОН ОБРЯДОВЫХ УСЛУГ» К СОВЕРШЕНИЮ КОРРУПЦИОННЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЙ И ВОЗНИКНОВЕНИИ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ
1. Порядок уведомления работодателя о фактах обращения в целях склонения работника ООО «Салон обрядовых услуг» (далее - Общество) к совершению коррупционных правонарушений и возникновении конфликта интересов (далее - Порядок) разработан во исполнение положений Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6228; 2011, N 29, ст. 4291; N 48, ст. 6730; 2012, N 50, ст. 6954; N 53, ст. 7605; 2013, N 19, ст. 2329; N 40, ст. 5031; N 52, ст. 6961) и устанавливает процедуру уведомления работником Общества (далее - работник) работодателя (далее – генерального директора) о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, о возникновении конфликта интересов, перечень сведений, содержащихся в уведомлениях, организация проверки этих сведений и порядок регистрации уведомлений.
2. Работники обязаны незамедлительно уведомлять генерального директора обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений и случаях возникновения конфликта интересов.
В случае обращения к работнику каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и возникновении конфликта интересов, при нахождении его в командировке, отпуске или вне места работы, он обязан уведомить генерального директора незамедлительно с момента прибытия к месту работы.
3. Невыполнение работником обязанности, предусмотренной пунктом 2 настоящего Порядка, является правонарушением, влекущим привлечение его к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Работник, которому стало известно о факте обращения к иным работникам в связи с исполнением ими должностных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений и возникновении конфликта интересов, вправе уведомить об этом генерального директора с соблюдением процедуры, определенной настоящим Порядком.
5. Уведомление генерального директора о фактах обращения в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений и возникновении конфликта интересов (далее - Уведомление) осуществляется в письменной произвольной форме на имя генерального директора, заверяется личной подписью работника с указанием даты написания Уведомления и передается (направляется по почте) в адрес Работодателя.
6. Уведомление должно содержать следующие сведения:
- наименование должности и фамилия, имя, отчество лица, которому адресовано Уведомление;
- фамилию, имя, отчество, должность, место жительства и телефон работника, направившего Уведомление;
- описание обстоятельств, при которых стало известно о случаях обращения к работнику в связи с исполнением им служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений и возникновении конфликта интересов (дата, место, время, другие условия). Если Уведомление направляется работником, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, которого склоняют к совершению коррупционных правонарушений, или у которого возник конфликт интересов;
- подробные сведения о коррупционных правонарушениях, которые должен был бы совершить работник по просьбе обратившихся лиц;
- сведения о том, в чем состоит конфликт интересов работника и Организации;
- все известные сведения о физическом (юридическом) лице, склоняющем к коррупционному правонарушению, либо о лице, с которым возник конфликт интересов;
- способ склонения к коррупционному правонарушению, а также информацию об отказе (согласии) работника принять предложение о совершении коррупционного правонарушения;
- сведения об извещении работником, у которого возник конфликт интересов, генерального директора о данном факте, или сведения о сокрытии работником данных о возникновении конфликта интересов.
7. К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений и возникновении конфликта интересов, а также иные документы, имеющие отношение к обстоятельствам обращения.
8. Уведомление подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения работников Общества к совершению коррупционных правонарушений и возникновении конфликта интересов (далее - Журнал).
9. Ведение Журнала, прием, регистрация и учет поступивших Уведомлений в Обществе возлагается на председателя Комиссии по противодействию коррупции и урегулированию конфликта интересов в деятельности ООО «Салон обрядовых услуг».
10. Председатель Комиссии по противодействию коррупции и урегулированию конфликта интересов в деятельности ООО «Салон обрядовых услуг» (далее – председатель Комиссии обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от работников, указанных в пунктах 2 и 4 настоящего Порядка, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.
11. Председатель Комиссии в течение одного рабочего дня производит регистрацию Уведомления в Журнале, где отражаются следующие сведения:
- номер, дата Уведомления (указывается номер и дата талона-уведомления);
- сведения о работнике, направившем Уведомление (фамилия, имя, отчество, должность, контактный номер телефона);
- краткое содержание Уведомления;
- фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего Уведомление.
Листы Журнала прошиваются и нумеруются. Запись об их количестве заверяется подписью должностного лица и оттиском печати Общества. Журнал хранится в сейфе в помещении, защищенном от несанкционированного доступа.
12. Должностное лицо отдела, принявшее Уведомление, помимо его регистрации обязано заполнить талон-уведомление. Талон-уведомление состоит из двух частей: корешка талона-уведомления и отрывной части талона-уведомления, в каждой из которых отражаются следующие сведения:
- регистрационный номер Уведомления;
- данные о работнике, представившем Уведомление;
- краткое содержание Уведомления;
- данные о должностном лице отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений, принявшем Уведомление;
- дата приема Уведомления.
На отрывной части талона-уведомления проставляется подпись должностного лица отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений, принявшего Уведомление, а на корешке талона-уведомления - подпись работника, получившего отрывную часть талона-уведомления.
13. Работнику, передавшему Уведомление, под роспись выдается отрывная часть талона-уведомления. Корешок талона-уведомления остается в отделе по профилактике коррупционных и иных правонарушений и хранится в сейфе в помещении, защищенном от несанкционированного доступа.
14. В случае если Уведомление поступило по почте, отрывная часть талона-уведомления направляется работнику по почте заказным письмом не позднее 3 рабочих дней с даты регистрации Уведомления в Журнале.
15. Отказ в регистрации Уведомления, а также невыдача отрывной части талона-уведомления не допускаются.
16. Организация проверки сведений, содержащихся в Уведомлении, осуществляется председателем Комиссии путем направления Уведомления в органы прокуратуры Российской Федерации, МВД России, ФСБ России либо в их территориальные органы, проведения бесед с работником, подавшим Уведомление, указанным в Уведомлении, получении от работника пояснения по сведениям, изложенным в Уведомлении.
17. Уведомление направляется генеральным директором Общества в органы прокуратуры Российской Федерации, МВД России, ФСБ России либо в их территориальные органы не позднее 20 дней с даты регистрации Уведомления в Журнале.
По решению генерального директора Уведомление может быть направлено как одновременно во все перечисленные государственные органы, так и в один из них.
В случае направления Уведомления одновременно в несколько федеральных государственных органов в сопроводительном письме перечисляются все адресаты с указанием реквизитов исходящих писем.
18. Проверка сведений, указанных в Уведомлении, проводится органами прокуратуры Российской Федерации, МВД России, ФСБ России либо в их территориальные органы в соответствии с законодательством Российской Федерации. Результаты проверки доводятся до сведения генерального директора Общества.